プライバシーポリシー(個人情報保護方針)について


コスプレヘブン実行委員会(以下:当委員会)では、お客様(参加者様)のプライバシーの重要性を認識し、
個人情報の取り扱いについて細心の注意を払うことをお約束するとともに、個人情報保護法に基づき
このプライバシーポリシー策定し、公開いたします。

当委員会では、業務遂行上、個人情報を様々な形で取り扱っております。お預かりする個人情報は大変重要
な情報であり、その個人情報の保護は社会的責務であると考えております。
当委員会はこのような考え方を、委員会役員および従業員等に周知させることにより、当委員会の取り扱う
個人情報を保護するための個人情報保護方針を確立いたします。


1.個人情報の取り扱いについては、関連する法令、各種規範を遵守し、適切な管理に努めてまいります。

2.当委員会は当委員会の運営するイベントにおける各種サービスや情報利用(イベント参加・コスプレ
  コンテスト・フォトコンテストなどの登録、アンケート等を含む)等、皆様の個人情報を同意の上
  ご提供いただく場合があります。ご提供いただいた皆様の個人情報に関しましては、イベント参加の
  ご本人確認や、当委員会提供のサービスにおける情報や賞品等の発送、個人を特定しない統計データ
  としての分析等を目的とし、当該目的以外の利用を行わないよう管理してまいります。

3.個人情報を保護するため、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止する
  適切な措置を講じてまいります。

4.個人情報の処理を当委員会の協力会社等に委託する場合は、機密保持契約書の締結等を通じ、
  当委員会の監督の下で行ってまいります。

5.ご提供いただいたご自身の個人情報について訂正・利用の停止等を希望される場合には、
  当委員会にご連絡いただければ、ご本人であることを確認させていただいた上で、当委員会の定める
  手続きにより適切な期間内に応対してまいります。

6.当委員会における個人情報保護の取り組みについては、継続的に見直しを行い、個人情報保護のため
  に有効に機能させるよう努めてまいります。


【初版】
平成17年6月11日  コス天実行委員会制定
【改訂版】
平成21年2月1日   コスプレヘブン実行委員会制定